Beim Bereinigen des Personaldossiers von Herrn X stossen Sie auf eine handschriftliche Notiz des Geschäftsführers, worin festgehalten ist, dass er über Dritte erfahren hat, dass Herr X eine bedingte Gefängnisstrage wegen zu schnellen Autofahrens hat. Unter welchen Umständen dürfte diese Notiz im Dossier abgelegt werden?