Personaladministration 1

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Wie klappt Personalmanagement?
Was ist das Hauptziel der Personaladministration?
Interne Kunden der Personaladministration
         
Externe Kunden der Personaladministration
Welches sind die zentralen Tätigkeiten der Personaladministration?
Welches sind die Instrumente der Personaladministration?
         
Zentrale Tätigkeiten der Personaladministration

INFORMIEREN
Welches sind die Instrumente der Personaladministration?
Zentrale Tätigkeiten der Personaladministration

ABWICKELN
         
Zentrale Tätigkeiten der Personaladministration

ABRECHNEN
Zentrale Tätigkeiten der Personaladministration

ÜBERWACHEN
Welches sind die Instrumente damit die Personaladministration einfacher abgewickelt werden kann?
         
Was ist in einem Personaldossier gelagert?
In welchen Formen kann ein Personaldossier geführt werden?
Welche Ablagemöglichkeiten gibt es für ein Personaldossier?
         
Nenne eine mögliche Struktur eines Personaldossiers
Wie führt man das Personaldossier richtig?
Was gehört nicht in ein Personaldossier?
         
Wer hat Einsichtsrecht in das Personaldossier?
Was darf der Arbeitnehmer im Personaldossier nicht lesen?
Wieso muss das Personaldossier nach Austritt archiviert werden?
         
Aufbewahrungspflichten

10 Jahre
Aufbewahrungspflichten

5 Jahre
Aufbewahrungspflicht

Vernichten
         
Aufbewahrungspflicht

Zurückgeben
Müssen Personaldaten geschützt werden?
Welche möglichen Gefahren gibt es für Personaldaten auf Papier?
         
Nennen sie Massnahmen, um die Daten vom Personaldossier vor den Gefahren zu schützen
Welches sind die Anwendungsmöglichkeiten der EDV in der Personaladministration?
Anwendungsmöglichkeiten der Textverarbeitung
         
Anwendungsmöglichkeiten für den Einsatz von Tabellenkalkulationsprogramm
Anwendungsmöglichkeiten für Präsentationsprogramme
Welche möglichen Datenbankprogramme gibt es?
         
Was ist ein Personalinformationssystem (PIS)
Welches sind Beispiele eines Personalinformationssystem?
Welches ist der Nutzen des Personalinformationssystems (PIS) ?
         
Wie kann der Einsatz eines PIS aufgeteilt werden?
Wann ist es sinnvoll ein strategisches PIS einzuführen?
Wofür kann das Internet in der Personaladministration eingesetzt werden?
         
Was kann im Intranet gefunden werden?
Was kann im Intranet gefunden werden?
Wie können elektronische Daten zerstört werden?
         
Welche Schutzmassnahmen gibt es für elektronische Daten?
Wie sollen Arbeitnehmende informiert werden?
Was ist wichtig?
Welche Probleme können bei fehlender oder schlechter Information entstehen?
         
Welches sind die Folgen bei fehlenden Informationen für die Unternehmung?
Wie sieht die Vorbereitung einer Personalinformation aus?
Wie kann ich die Mitarbeiter mündlich informieren?
         
Welches sind die Vorteile der mündlichen Information?
Welches sind die Nachteile einer mündlichen Information?
Wie können die Mitarbeiter schriftlich Informiert werden?
         
Welches sind die Vorteile der schriftlichen Information?
Welches sind die Nachteile einer schriftlichen Information?
Unter was für Handbücher wird unterschieden?
         
Für welche Zielgruppe wurde das Personalhandbuch geschaffen?
Für welche Zielgruppe wurde das Mitarbeiterhandbuch geschaffen?
Nennen Sie mögliche Themenbereiche für ein Mitarbeiterhandbuch?
         
Die Tätigkeiten der Personaladministration währen des Bewerbungsprozesses können in zwei grobe Gruppen eingeteilt werden.

Welche sind diese zwei Gruppen?
Beispiele der Instrumente, welche die administrativen Aufgaben erleichtern sollen?
Beispiele für das Ausführen von administrativen Aufgaben
         
In welche drei Phasen kann der Prozess der Personalgewinnung eingeteilt werden?
Welche Instrumente können für die Personalplanung eingesetzt werden?
Welche Instrumente können für die Personalsuche eingesetzt werden?
         
Welche Instrumente können für die Personalselektion eingesetzt werden?
Der Mitarbeitereintritt lässt sich grob in drei Phasen einteilen..
Welche sind diese drei Phasen?
Was ist das Ziel einer guten Mitarbeitereinführung?
         
Wie lange kann die Vorbereitungsphase beim Mitarbeitereintritt dauren?
Was ist wichtig bei der 1.Phase-Vorbereitungsphase?
Wie wird der Kontakt bei der Vorbereitungsphase aurecht erhalten?
         
Welche Aufgaben sind zu erledigen, dass der Einstrittstag und die Probezeit erfolgreich ablaufen?
Wofür ist der/die "Götti"/"Gotti" zuständig?
Wie könnte eine Checkliste für einen professionellen Mitarbeitereintritt aussehen?
         
Was ist wichtig beim Eintrittstag?
Wie könnte das Programm für den Eintrittstag aussehen?
Was soll ein neuer Mitarbeiter in der Probezeit können/wissen?
         
Nenne wichtige Punkte in der Probezeit?
Nennen sie Wichtige Punkte bei der Beurteilung der Arbeit bei der Probezeit?
Wann endet die Probezeit wenn nichts anderes vereinbart wurde?
         
Wie lange kann eine Probezeit verlängert werden?
Welches sind mögliche Themenberichte für das Probezeitgespräch?
Welches sind mögliche kurzfristige Veränderungen der täglichen Arbeit?
         
Was für Aufgaben müssen erledigt werden, wenn ein Arbitgeber in eine andere Abteilung, eine andere Funktion oder der Lohn angepasst werden?
Wozu wird eine Zeichnungsberechtigung gebraucht?
Welche Zeichnungsberechtigungsarten gibt es?
         
Wozu ist ein Mitarbeiter mit einer Vollmacht berechtigt?
Wozu sind Mitarbeiter mit einer Handlungsvollmacht berechtigt?
Wozu sind Mitarbeiter mit Prokura berechtigt?
         
Wozu sind Mitarbeiter mit einer Generalvollmacht berechtigt?
Welches ist das Vorgehen beim Eintrag ins Handelsregister?
Was ist für ein Handelsregistereintrag anzugeben?
         
Wie gehen wir Vor, wenn wir eine Löschung der Zeichnungsberechtigung von Prokurist, Geschäftsführer, Direktor im HR wollen?
Wie gehen wir Vor, wenn uns ein VR-Mitglied verlässt?
Wie gehen wir Vor, wenn wir eine Namensänderung durch eine Heirat oder eine Scheidung haben?
         
Wie gehen wir Vor, wenn ein Wohnungswechsel vorliegt?
Wie gehen wir Vor, wenn wir Interne Versetzungen haben? (z.Bsp. in eine Filiale eines anderen Kantons)
Was versteht man unter Arbeitszeit?
         
Was wollen Arbeitnehmende wenn es um Arbeitszeitflexibilisierung geht?
Was wollen Arbeitgeber wenn es um Arbeitszeitflexibilisierung geht?
Was wollen Kunden wenn es um Arbeitszeitflexibilisierung geht?
         
Was wollen die Gesetze wenn es um Arbeitszeitflexibilisierung geht?
Welches könnte ein möglicher Inhalt eines Arbeitszeitreglements sein?
Definition Fixierte Arbeitszeit?
         
Welche Vorteile/Nachteile bringt eine Fixierte Arbeitszeit für die Arbeitgeber?
Welche Vorteile/Nachteile bringt eine Fixierte Arbeitszeit für die Arbeitnehmer?
Definition Gleitende Arbeitszeit?
         
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Gleitende Arbeitszeit für die Arbeitgeber?
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Gleitende Arbeitszeit für die Arbeitnehmer?
Definition Schichtarbeit
         
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Schichtarbeit für die Arbeitnehmer?
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Schichtarbeit für die Arbeitgeber?
Definition Jahresarbeitszeit (JAZ)
         
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Jahresarbeitszeit für die Arbeitnehmer?
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Jahresarbeitszeit für die Arbeitgeber?
Definition Teilzeitarbeit
         
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Teilzeitarbeit für die Arbeitnehmer?
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Teilzeitarbeit für die Arbeitgeber?
Definition Job-sharing
         
Welche Vorteile/Nachteile bringt das Job-sharing für die Arbeitnehmer?
Welche Vorteile/Nachteile bringt das Job-sharing für die Arbeitgeber?
Definition Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ)
         
Definition Telearbeit/Heimarbeit
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Telearbeit/Heimarbeit für die Arbeitnehmer?
Welche Vorteile/Nachteile bringt die Telearbeit/Heimarbeit für die Arbeitgeber?
         
Definition Bandbreitenmodell
Welche Vorteile/Nachteile bringt das Bandbreitenmodell für die Arbeitnehmer?
Welche Vorteile/Nachteile bringt das Bandbreitenmodell für die Arbeitgeber?
         
Was für weitere "spezielle" Arbeitszeitmodelle gibt es?
Was gibt es für mögliche Gründe für eine Kündigung durch den Arbeitgeber?
Was gibt es für mögliche Gründe für eine Kündigung durch den Arbeitnehmer?
         
Was gibt es für Gründe die weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer gross beeinflussen können?

(Kündigung)
In welche Phasen kann der Mitarbeiter Austritt eingeteilt werden?
Welche Aufgaben sind vom Personal in der Kündigungsphase zu erledigen?

         
Welche Aufgaben sind vom Personal/Linie in der Kündigungsphase zu erledigen?

Welche Aufgaben sind vom Personal in der Kündigungsfrist zu erledigen?
Welche Aufgaben sind vom Personal/Linie in der Kündigungsfrist zu erledigen?
         
Welche Aufgaben sind von der Linie in der Kündigungsfrist zu erledigen?
Welche Aufgaben sind vom Personal beim Austritt/Abschluss zu erledigen?
Welche Aufgaben sind vom Personal/Linie beim Austritt/Abschluss zu erledigen?
         
Welche Aufgaben sind von der Linie beim Austritt/Abschluss zu erledigen?
Wofür ist ein Austrittsgespräch gut?
Was sind mögliche Themenblöcke für ein Austrittsgespräch?
         
Was gibt es für Zeugnisarten?
Definition Vollzeugnis (Arbeitszeugnis, qualifiziertes Zeugnis)
Definition Arbeitsbestätigung (einfaches Zeugnis)
         
Definition Zwischenzeugnis (Interimszeugnis)
Definition Lehrzeugnis
Welche Anforderung gibt es beim Zeugnis?
         
Was bedeutet Wahr (objektiv)

Zeugnis
Was bedeutet vollständig beim Zeugnis?
Was bedeutet Wohlwollend und charakteristisch (verhältnismässig) beim Zeugnis?
         
Was bedeutet Klar beim Zeugnis?

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